Privacy Policy

プライバシーポリシー

 

 

基本方針

当社は、業務上取り扱う全ての個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、社会的要請の変化、経営環境の変動等について、個人情報保護の仕組みを継続的に改善し、個人情報の保護に全社を挙げて取り組むことを宣言致します。

 

  • 個人情報の取り扱いについて

    • 当社の全ての事業内容で取扱う個人情報及び特定個人情報等において、社内規定を設け、必要かつ特定された利用範囲内で、適切な取得、利用及び提供を行います。

    • 個人情報及び特定個人情報等を取得する場合は、利用目的を明らかにし、ご本人の同意を得た上で取得いたします。また、目的外の利用、第三者への提供を防止するために、規程や管理体制を整えます。

     

  • 当社の保有する個人情報の利用範囲とその目的について

    個人情報は当社の行う情報サービス関連業務を正当に遂行する上で、利用・提供いたします。

     

  • 個人情報セキュリティ体制の向上

    個人情報への不正アクセスまたはその滅失・き損及び漏洩等のリスクに対しては、合理的な安全対策及び予防・是正処置を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。

     

  • 法令・規範の遵守

    個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

     

  • 苦情・相談の対応

    当社の個人情報取扱いに関する苦情・相談・問合せについては苦情相談窓口を常設し、適切かつ迅速に対応します。

     

  • 個人情報保護マネジメントシステムの改善

    社内の日常的な点検や、当社を取り巻く環境の変化、社会的な要求などを踏まえ、適時・適切にマネジメントシステムを見直し、その改善を継続的に推進します。

 

当社の「プライバーシーポリシー」に関するお問い合わせは、当ページ下の個人情報に関するお問い合わせ／開示／苦情受付窓口までお問い合わせください。

 

制定日：2007年04月20日

最終改訂日：2024年05月08日

株式会社　エヌ・エス・アール

代表取締役社長　村上　智大

 

 

 

 

 

 

プライバシーマークの取得

当社は、財団法人日本情報処理開発協会（JIPDEC）より、プライバシーマークの付与認定を受けました。

登録番号 第10823038(09)
取得日 2008年9月25日
付与機関 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)

 

 

 

 

 

 

個人情報の取扱いに関する公表事項

  • 当社の事業所名等

    株式会社　エヌ・エス・アール
    代表取締役社長　村上　智大

    住所：
    〒170-0014
    東京都豊島区池袋1-1-8 S・K・Yビル7階

     

  • 個人情報の利用目的

    保有個人データ　　※当社が開示等のご請求に応じられる個人情報

    • お問い合わせ情報：お問い合わせ対応、連絡
    • 取引先担当者情報：商談、契約締結、契約業務の遂行、連絡
    • 従業者情報：業務遂行管理、人事・給与・労務管理、連絡
    • ご本人から直接取得する採用応募者情報：採用選考、連絡

     

    保有個人データ以外

    • 就職支援会社等の第三者から提供を受ける採用応募者情報：採用選考、連絡
    • 協力会社からご提供いただく技術者情報：開発適正選考、連絡

    ※当社サービスにおいては、顧客事業者様から、お預かりするシステム内データにアクセスすることはありません。

     

  • 開示等のご請求について

    当社保有個人データに関する、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止、第三者提供の記録の開示についての請求については、ページ最下部にございます『個人情報に関するお問い合わせ／開示／苦情受付窓口』まで、お問い合わせください。ご本人または代理人様の本人確認の上、ご請求方法や回答方法について、ご説明、相談の上、速やかに対応させて頂きます。

     

  • 個人情報に関する苦情・相談について

    当社が取扱います個人情報に対する苦情や相談については、ページ最下部にございます『個人情報に関するお問い合わせ／開示／苦情受付窓口』まで、お問い合わせください。

     

  • 保有個人データの安全管理のために講じた措置

    当社は、JISQ15001「個人情報保護マネジメント」システムの運用により、取扱う個人情報の安全管理処置を講じています。

    （基本方針の策定）

    • 個人情報保護方針を策定しています。
    • 関係法令・ガイドライン等を遵守しています。
    • 相談窓口を公開しています。

     

    （組織的安全管理措置）

    • 代表者の下に個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護監査責任者や教育責任者などを設置して、個人情報の安全管理対策を実施しています。

     

    （人的安全管理措置）

    • 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。

     

    （物理的安全管理措置）

    • 入退室管理を実施し、適切であることを管理しています。
    • 書類関連は施錠保管し、移送が必要な場合は、ルールに基づいた対策を遵守し、安全な運用を徹底しています。

     

    （技術的安全管理措置）

    • セキュリティ対策が施されたクラウドサーバーを利用しています。
    • 機器及びファイル等にはID・パスワードを使用し、アクセス制限しています。
    • SSL/TLS等による安全性の確保・クロスサイトスクリプティング対策などを行っています。

     

    （外的環境の把握）

    • 国内事業者のクラウドサーバーを利用しています。

     

 

 

制定日：2007年04月20日

最終改訂日：2024年11月28日

株式会社　エヌ・エス・アール

個人情報保護管理責任者

深尾　允子

 

 

 

 

 

 

特定個人情報等の適正な取扱に関する基本方針

  • 関係法令・ガイドライン等の遵守

    当社は「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（通称「マイナンバー法」）」並びに「個人情報の保護に関する法律（通称「個人情報保護法」）」及びこれらの政令、省令、ガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

     

  • 利用目的

    当社は、個人番号及び特定個人情報を以下の利用目的の範囲内でのみ扱います。

    • 源泉徴収票作成事務等
    • 雇用保険届出事務
    • 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
    • 健康保険、厚生年金保険届出事務等
    • 国民年金の第三号被保険者の届出事務
    • 報酬、料金等の支払調書作成事務
    • 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務

     

  • 安全管理措置に関する事項

    当社は、特定個人情報とうの適正な取扱いのための安全管理措置に関して、「特定個人情報取扱い規則」を定めています。

     

  • お問い合わせ・開示・苦情等に関する相談窓口（個人情報保護 開示・苦情・相談窓口）

    個人情報に関するお問い合わせ、開示、苦情等の相談につきましては、ページ最下部にございます『個人情報に関するお問い合わせ／開示／苦情受付窓口』まで、お問い合わせください。

 

 

制定日：2015年10月1日

改定日：2022年11月01日

株式会社　エヌ・エス・アール

 

 

 

 

 

 

個人情報に関するお問い合わせ／開示／苦情受付窓口

個人情報に関する苦情・保有個人データの開示等の請求は
下記窓口までお申し付け下さい。

会社名

株式会社エヌ・エス・アール

連絡先

〒170-0014

東京都豊島区池袋1-1-8 S・K・Yビル7階

Tel：03-3984-5100 Fax：03-3984-5176

※メールでのお問い合わせの際にはこちらに専用フォームを用意してますので
どうぞご利用ください。

 

当社は、以下の認定個人情報保護団体に所属しています。
当社の取扱う個人情報に対する苦情や相談は、以下の窓口でも受け付けています。

認定個人情報

保護団体の名称

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)

苦情解決の連絡先

認定個人情報保護団体事務局

〒106-0032

東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

Tel：03-5860-7565 , 0120-700-779